Besparen afdrukkosten

Waarschijnlijk betaalt u op dit moment te veel voor uw printer of kopieerapparaat!

Bij A.S.I. Document Management kunt u uw kopieermachine, kopieerapparaat, multifunctional of printer huren of aanschaffen op basis van koop. In beide gevallen ontvangt u hier optioneel een service overeenkomst bij. Maar bij beide vormen van aanschaf blijft het niet enkel en alleen bij die kosten.

Verreweg de grootste kosten zijn de (additionele) print- en afdrukkosten. Vaak willen bedrijven een lage investering doen voor hun nieuwe hardware en letten ze niet op de additionele printkosten. Goedkoop een leuke kleurenlaser kopen en dan schrikken van de prijs van nieuwe toners en andere verbruiksmaterialen. Onderstaand vindt u een aantal tips om te zien hoe u kunt besparen printkosten.

Vaak letten bedrijven bij de aanschaf van nieuwe apparatuur op afdruksnelheid, aantal papierladen, kleur, zwart-wit, A3 of A4 en natuurlijk de aanschafprijs. Maar wat veel bedrijven vergeten zijn de kosten van de toners, drums en eventueel energieverbruik.

Kleuren printers en kopieermachine worden tegenwoordig al aangeboden onder de 100 euro, maar vaak blijkt uit de praktijk dat de additionele kosten van toners hoog uitvallen. Al gauw is men honderden euro’s kwijt voor de onderdelen en verbruiksmaterialen. Vaak gaan deze verbruiksmaterialen ook nog maar 2.000 pagina’s mee.

Uiteindelijk zijn de kosten per pagina terug te rekenen naar tellertik prijzen. Het bovenstaande beeld zorgt algauw voor een prijs per afdruk A4 van 20 cent of meer. Daarom zijn er partijen als HP die de printer al gauw “gratis” aanbieden om vervolgens op de verbruiksmaterialen veel winst te pakken.

Hoe te besparen afdrukkosten?

Zet uw standaard instellingen goed

Bij uw printer, kopieermachine, kopieerapparaat en multifunctional worden drivers geleverd waar u uw instellingen kan aanpassen. Het standaard op enkel zwart-wit afdrukken zetten van uw driver zorgt ervoor dat 50% van de kleurenafdrukken komen te vervallen. Vaak zitten hier al veel verborgen kosten. Hoe vaak drukt u bijvoorbeeld mail correspondentie af waarin logo’s staan, de tekst donkerblauw is of iets dergelijks? Dit gelden allemaal als kleuren afdrukken en dus toner verbruik.

Hou rekening met verbruikskosten

Niet de aanschafkosten maar de kosten voor toner en drum zijn bepalend voor de totaalkosten. Een goedkope kleurenlaserprinter die maar 2.000 pagina’s afdrukt met een set toners is zo een stuk duurder dan een duurdere printer die 6.000 pagina’s met zijn toners doet.

Stroomverbruik

Vaak staan printers en kopieerapparaten de hele dag aan omdat de gebruiker het niet prettig vindt om enkele seconden te wachten op zijn afdruk. Maar een gemiddeld kopieerapparaat verbruikt 1,5 kilowatt. Gebruik daarom de energiespaarstand en bespaar zo op printkosten.

Overweeg een vaste prijs per pagina

Sommige fabrikanten bieden de mogelijkheid om een vaste prijs per afdruk af te spreken. Hierin is vaak alles inbegrepen en is het risico van kosten voor storingen en onderhoud voor de fabrikant.

Besparen op afdrukkosten

Develop, Konica Minolta, Xerox en Ricoh zijn merken (kleuren) laserprinters en kopieerapparaten die iets duurder zijn in de aanschaf dan HP en Brother apparatuur maar die veel en veel voordeliger zijn in het ge- en verbruik. Bij A.S.I. Document Management betaald u een normale prijs voor een printer of kopieerapparaat maar bespaart u fors op onderhoud en de aanschaf van toners en andere verbruiksmaterialen..

Betalen per afdruk

Een vaste prijs per afdruk en alles inbegrepen. Toner, service, garantie en alle verbruiksmaterialen. Alles behalve stroom, papier en nietjes. Ik hoor u al denken, jaja en dan nog de hoofdprijs betalen. Nee hoor, hoe klinkt 5 cent per kleurenafdruk all-in?

Wilt u graag een afspraak maken om te kijken of u ook kunt besparen op uw afdrukkosten? Of wilt u direct een offerte?

Bedrijfsnaam (verplicht)

Uw naam (verplicht)

Uw email (verplicht)

Uw telefoonnummer (verplicht)